¿Cómo obtengo un EIN para mi LLC?
Se busca unas 5.400 veces al mes en Google, en más de una docena de formulaciones distintas. La mayoría lo pregunta la semana en que le aprueban la LLC, cuando un banco, un procesador de pagos o un cliente nuevo le pide un número de identificación fiscal que todavía no tiene. Los dueños que viven fuera de Estados Unidos lo preguntan con la misma frecuencia, y para ellos el camino es distinto.
La pregunta suele llegar justo después de la buena noticia. El estado aprobó la LLC, y el siguiente formulario de la pila, ya sea una solicitud de cuenta bancaria, un registro en Stripe o PayPal o un cliente que pide el W-9, exige un número de identificación fiscal federal de nueve dígitos. La mayoría nunca ha necesitado uno y no tiene idea de dónde sale.
Las búsquedas lo complican más. Los primeros resultados para esta pregunta suelen ser sitios que venden solicitudes de EIN, y parecen lo bastante oficiales como para que muchos dueños nuevos paguen por una sin saber que existe otra vía. Quienes viven fuera de Estados Unidos suman una segunda pregunta: ¿la vía en línea sirve siquiera para alguien sin número de Seguro Social?
Se busca unas 5.400 veces al mes en Google, en más de una docena de formulaciones distintas.
@Andresplatts·
Lo obtienes del IRS, directamente y gratis. Si vives en Estados Unidos, basta con una sola sesión en línea, y el número aparece en pantalla en cuanto se aprueba la solicitud.
El IRS es tajante en la parte que la mayoría de los resultados de búsqueda omite. Su página sobre el EIN dice "Nunca tienes que pagar una tarifa por un EIN", y advierte: "Cuidado con los sitios web que cobran por un EIN". Cualquier cobro que veas es por alguien que llena el formulario por ti, no por el número.
Primero, respeta el orden. El IRS indica a las LLC que se constituyan ante el Secretario de Estado antes de solicitarlo, y advierte que una solicitud enviada antes de que la LLC exista puede retrasarse. Así que espera a que el estado apruebe tu LLC y luego haz la solicitud con el nombre legal exacto que aparece en tu registro aprobado.
La solicitud en línea es para ti si la LLC se constituyó en Estados Unidos, su sede principal de negocios está en Estados Unidos y la parte responsable (la persona que realmente controla la empresa) tiene número de Seguro Social o ITIN. Hay que completarla de una sola vez: no se puede guardar y caduca tras 15 minutos de inactividad. Tampoco está disponible a toda hora. El horario, en hora del Este, es de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 1:00 a.m. del día siguiente, los sábados de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. y los domingos de 6:00 p.m. a medianoche. Al terminar, imprime la carta de confirmación.
Si vives fuera de Estados Unidos y tu sede principal de negocios está en el extranjero, no puedes usar la herramienta en línea. La vía del IRS es una llamada al 267-941-1099, de lunes a viernes, de 6 a.m. a 11 p.m. hora del Este (no es un número gratuito), o el Form SS-4 por fax al 304-707-9471 desde fuera de Estados Unidos (855-215-1627 desde dentro), o por correo a Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Para las solicitudes nacionales enviadas por correo, el IRS indica que el número llega en unas cuatro semanas.
Hay tres reglas en las que la gente tropieza. Primero, solo puedes obtener un EIN por parte responsable al día, sin importar el canal que uses. Segundo, la solicitud tiene que nombrar a la verdadera parte responsable: el IRS dice que los representantes nominales no están autorizados a presentarla. Tercero, un número recién emitido sirve de inmediato para abrir una cuenta bancaria o solicitar licencias, pero el IRS pide esperar hasta dos semanas antes de que pase la verificación de TIN o funcione para la presentación electrónica y los pagos electrónicos de impuestos.
Sobre si de verdad necesitas uno: una LLC de varios socios, sí. Para una LLC de un solo socio, el IRS dice que, si no tiene empleados ni obligaciones de impuestos especiales sobre consumos (excise tax), en rigor no necesita un EIN para fines de impuestos federales. También dice que "la mayoría de las nuevas LLC de un solo socio" lo necesitarán en la práctica, y que una LLC puede obtenerlo cuando un banco se lo exige para abrir una cuenta. Ese es el caso de casi todo el mundo.
