Dinos tu estado
Elige dónde está registrada tu empresa. Sacamos los requisitos exactos de ese estado.
powered by Un Certificate of Good Standing es la forma firmada y sellada en que el estado dice que tu empresa existe, está al día y tiene vía libre para operar. Cuando un banco, un inversionista o un socio pide pruebas, este es el documento que zanja el tema.
En corto
El Certificate of Good Standing es un documento que emite el estado confirmando que una empresa existe, está registrada y está al día con sus presentaciones y tarifas. Algunos estados lo llaman Certificate of Status o of Existence. Lleva fecha, y casi ninguna institución acepta uno de más de 30 a 90 días.
Es la prueba que piden los demás. Los bancos para abrir cuenta o aprobar un préstamo, los compradores en la debida diligencia, los arrendadores en un contrato comercial, y un segundo estado antes de dejarte registrar allí.
No te lo dan si algo está pendiente. Un annual report sin presentar o una tarifa impagada hay que resolverlos primero, y por eso pedirlo suele ser el momento en que una empresa descubre que se ha quedado atrás.
You will usually need it when someone outside your company wants proof that you are real and current.
El Certificate of Good Standing, que a veces aparece como Certificate of Status o Certificate of Existence, es el documento que emite un estado para confirmar que tu empresa está activamente reconocida y al día con sus obligaciones.
Además de confirmar que tu LLC o Corporation existe, confirma que tienes vía libre para operar bajo tu nombre registrado. El sello y la firma del Secretary of State son los que le dan peso.
Es uno de los pocos documentos de la vida corporativa en EE. UU. que sale directo del estado, no de tu contador ni de tu abogado. Justamente por eso terceros confían en él.
Common moments
Normalmente lo necesitas cuando alguien fuera de tu empresa quiere pruebas de que eres real y estás al día.
Si te lo piden para usarlo en otro país, el certificado suele apostillarse. También nos encargamos de ese paso, así recibes un solo paquete listo.
Momentos frecuentes
La misma ruta siempre. Abre una pestaña para ver qué pasa en cada campamento y qué necesitamos de ti ahí.
Elige dónde está registrada tu empresa. Sacamos los requisitos exactos de ese estado.
Completamos tu solicitud de good standing y la presentamos ante el estado por ti.
Te mandamos la confirmación sellada apenas el estado la devuelve. Sin perseguir a nadie.
“Hace poco constituí mi empresa y quedé realmente muy contento; estuvieron ahí desde el primer momento resolviendo todas mis dudas. Los recomiendo muchísimo.”
Lleva el sello y la firma del Secretary of State. Ese sello es lo que bancos, tribunales, gobiernos extranjeros y otras empresas aceptan como prueba de que tu empresa es legítima y está al día.
Si debes informes anuales, tarifas o impuestos, el estado todavía no emitirá el certificado. No hay problema: revisamos tu expediente, te ayudamos a resolver los pendientes y después hacemos la solicitud.
La mayoría de los estados no le pone fecha de vencimiento, pero quien lo pide suele quererlo reciente. La regla práctica es que no tenga más de 60 a 90 días cuando lo entregues.
Depende del estado. La mayoría lo entrega en 1 a 3 días hábiles desde que presentamos la solicitud. Unos pocos son más lentos y pueden tardar hasta unas dos semanas. Te decimos qué esperar en tu estado.
Sí. Solemos acompañar el certificado con una apostilla cuando necesitas presentar tu empresa en un país que forma parte del Convenio de La Haya.
Para abrir cuenta bancaria, pedir financiación, registrarse para operar en otro estado, firmar un arrendamiento comercial y cualquier venta o inversión. Es la prueba estándar de que una empresa existe y está al día con el estado que la registró.
Lo decide el registro del propio estado, y el motivo habitual de no estarlo es un informe anual sin presentar o una tarifa impagada. Muchos dueños se enteran justo al pedir el certificado, que suele ser el momento en que lo necesitan.
Las palabras cambian según el estado. Unos emiten un Certificate of Status o of Existence, otros hablan de good standing, y algunos distinguen entre existir y estar al día. Lo que comprueba cualquier institución es lo mismo: registrada y sin pendientes.
Presentando lo que falte y pagando lo que se deba, que suele ser los informes atrasados y sus multas. Con el registro al día, el certificado ya se puede emitir, y cuanto más se deja, más tarifas atrasadas se suman.
No, y se confunden. Una copia certificada es una copia sellada de un documento que ya presentaste. El certificate of good standing es una declaración actual sobre el estado de la empresa. Algunos bancos piden los dos, así que conviene mirar cuál te pidieron.
Sí, aunque con nombres y precios distintos, y algunos no lo emiten mientras haya algo pendiente. Esa negativa es en sí misma la respuesta a si la empresa está al día.
El empujón final
Súmalo a tu ascenso y el equipo que lo ha presentado miles de veces sigue desde ahí. Los detalles se piden después del checkout, nunca antes.