EIN由IRS直接签发,完全免费。对于身在美国的业主,只需一次在线操作,申请获批的那一刻,号码就会显示在屏幕上。
大多数搜索结果略过的那部分,IRS说得很直白。其EIN页面写道:“申请EIN永远不需要支付任何费用”,并提醒:“请警惕对EIN收费的网站。”你看到的任何收费,都是别人替你填表的服务费,而不是号码本身的费用。
首先要把顺序搞对。IRS要求LLC先在州务卿处完成设立,再申请EIN,并表示在LLC成立之前提交的申请可能会被延误。所以请等州政府批准你的LLC之后,再使用获批文件上完全一致的法定名称提交申请。
如果LLC在美国成立、主要营业地在美国,且责任人(实际控制公司的人)持有社会安全号码或ITIN,就可以使用在线申请。申请必须一次完成:无法保存进度,闲置15分钟后会自动失效。在线系统也不是全天开放。开放时间(美国东部时间)为:周一至周五上午6:00至次日凌晨1:00,周六上午6:00至晚上9:00,周日晚上6:00至午夜12:00。完成后请打印确认函。
如果你住在美国境外,且主要营业地也在境外,就无法使用在线工具。IRS提供的途径是:拨打电话 267-941-1099,时间为周一至周五上午6:00至晚上11:00(美国东部时间,非免费电话);或将 Form SS-4 传真至 304-707-9471(从美国境外发送),在美国境内则传真至 855-215-1627;或邮寄至 Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999。对于从美国境内邮寄的申请,IRS表示大约需要四周才能拿到号码。
有三条规则经常让人踩坑。第一,无论通过哪种渠道,每个责任人每天只能申请一个EIN。第二,申请必须填写真正的责任人:IRS明确表示,名义代理人无权代为申请。第三,新号码可以立即用于开设银行账户或申请执照,但IRS表示,需要最多两周时间,号码才能通过TIN匹配,或用于电子报税和电子缴税。
至于你是否真的需要EIN:多成员LLC必须要有。对于单一成员LLC,IRS表示,没有雇员、也没有消费税纳税义务的单一成员LLC,在联邦税务上并不严格需要EIN。但IRS同时指出,实际上“大多数新成立的单一成员LLC”都会需要一个,而且当银行要求提供EIN才能开户时,LLC可以申请。这几乎适用于每一个人。