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Dinos quién lo pide
El pagador o la plataforma, más tus datos de contribuyente. Se ingresan una sola vez.
CAMPAMENTO BASE01 / 03
Formulario W-9
Tu formulario W-9, resuelto
El W-9 entrega tus datos de contribuyente a las empresas y plataformas estadounidenses que te pagan, para que puedan darte de alta y reportar los pagos bien. Es rápido, es rutina, y nos aseguramos de que el tuyo quede bien llenado a la primera.
$150 hecho por nosotros
4.7En
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LA ENTREGA · W-9
Department of the TreasuryInternal Revenue Service
W-9
Preparado para
Contribuyente
ACME LLC
COMPLETADO
Listo para dárselo a quien lo pidióPDF ✓
Qué trae el equipo
Resuelto de principio a fin.
Lo esencial
¿Qué es el formulario W-9?
En corto
El W-9 es el formulario del IRS que una persona o empresa estadounidense entrega al cliente que le paga, confirmando su nombre legal y su número de identificación fiscal. El cliente lo guarda y lo usa para emitir el 1099 a fin de año. Quien lo firma nunca lo envía al IRS.
¿Por qué necesitas el formulario W-9?
Un cliente que no tiene tu W-9 debe aplicar backup withholding, que es retener el 24 por ciento del pago y mandarlo al IRS. La mayoría simplemente deja de pagarte hasta que llegue el formulario.
Llenarlo mal provoca el desajuste que aparece meses después. Un nombre o un número que no coincide con los registros del IRS dispara un aviso a tu cliente, y la factura que se queda parada es la tuya.
¿Quién necesita el formulario W-9?
- Empresas y contratistas de EE. UU. que facturan a otros negocios del país
- Quien esté siendo dado de alta como proveedor
- Negocios que van a recibir un 1099 por el año
- Empresas a las que piden datos fiscales antes de liberar un pago
Por tu cuenta o con Summit
- Nombre y número. Lo completamos contra lo que el IRS tiene de tu empresa.
- Si no coinciden. Corregimos el desajuste y reemitimos el formulario.
Qué es un W-9
Most US payers won't release a payment until they have a W-9 on file.
El W-9 es el formulario que piden los pagadores estadounidenses para reunir tu información de contribuyente antes de pagarte. Clientes, marketplaces, plataformas de pago y bancos lo usan para darte de alta y reportar al IRS lo que te pagan.
Funciona seas empresa o persona. El formulario recoge tu nombre legal, el nombre de tu negocio si lo tienes, tu tipo de entidad y tu identificación de contribuyente para que los pagos fluyan sin trabas.
Es papeleo de rutina, no una declaración de impuestos. Llenarlo no te cuesta nada en impuestos. Solo le dice al pagador a quién le está pagando.
Common moments
- A US client onboards you as a vendor or contractor
- A marketplace or platform needs it before paying out
- A payment processor or bank requests it for your account
- A partner needs to report payments they make to you
Tu equipo de expediciónFormulario W-9
Un W-9 correctamente completado, listo para enviar a cualquier pagador o plataforma✓
Sirve tanto para empresas como para personas✓
Nombre, tipo de entidad y datos de contribuyente correctos en las casillas correctas✓
Un PDF limpio que puedes reutilizar cada vez que un nuevo pagador lo pida✓
Entrega rápida para que no dejes un pago detenido✓
Exactamente como se lista. Donde algo es opcional, la línea lo dice.
Business account Active
Ready to operate
USD business checking
Account opened
Cards issued
La ruta
Tres campamentos hasta la cima.
La misma ruta siempre. Abre una pestaña para ver qué pasa en cada campamento y qué necesitamos de ti ahí.
02
Lo llenamos bien
Nombre, tipo de entidad y datos correctos en las casillas correctas, a la primera.
LA CRESTA02 / 03
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Tú lo entregas
Un PDF limpio y reutilizable, rápido para que ningún pago quede esperando.
LA CIMA03 / 03
Fellow climbers
“Respondieron a cada inquietud con excelente calidad humana, me acompañaron durante todo el proceso y además me asesoraron para abrir la cuenta bancaria de mi negocio. 100% recomendados.”
IsabelQuito
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Preguntas
Lo que preguntan subiendo.
¿Quién necesita un W-9?
Cualquiera a quien una empresa o plataforma estadounidense le vaya a pagar y reportar. Sirve tanto para empresas como para personas.
¿Llenar un W-9 me cuesta algo en impuestos?
No. Simplemente le da a tu pagador la información que necesita para pagarte y reportarlo. No es una declaración de impuestos ni genera un cobro por sí solo.
¿Puedo reutilizar el mismo W-9?
Sí. Una vez bien llenado, puedes enviar el mismo formulario a cualquier pagador que lo pida, hasta que cambie tu información.
¿Cuál es la diferencia entre un W-9 y un W-4?
El W-4 es para empleados: le dice al empleador cuánto retener del sueldo. El W-9 es para todos los demás, contratistas, proveedores y empresas, y no retiene nada. Solo le da a quien paga el nombre y el número fiscal que necesita para emitir el 1099 a fin de año.
¿El W-9 se envía al IRS?
No. El W-9 va a quien te paga, y esa persona lo guarda. El IRS ve la información después, en el 1099 que emite tu cliente. Mandarlo tú al IRS no sirve de nada y retrasa el pago que estás esperando.
¿Qué pasa si no le doy el W-9 a un cliente?
El cliente tiene que aplicar backup withholding: retener el 24 % de cada pago y enviarlo al IRS. En la práctica, la mayoría simplemente deja de pagarte hasta que llegue el formulario, así que negarte te cuesta la factura.
¿Necesito un W-9 si facturo a través de un marketplace?
Normalmente sí. Las plataformas que te pagan son pagadores como cualquier otro, y casi todas piden el W-9 durante el alta para poder emitir el 1099 después. Es la razón más común de que el primer pago quede retenido.
¿Qué nombre va en el W-9 de una LLC de un solo miembro?
El nombre tiene que coincidir con lo que el IRS tiene para el número fiscal que das. En una LLC de un solo miembro suele ser el nombre del dueño en la primera línea y el de la LLC en la segunda, y ahí es donde más se desajusta.
¿Firmar un W-9 me convierte en empleado?
No. El W-9 se usa precisamente porque no eres empleado: no hay retención, no hay nómina y recibes un 1099 en vez de un W-2. No dice nada más sobre la relación de trabajo.