Cuéntanos tu situación
Persona o entidad, y tu país. Nosotros elegimos el formulario correcto.
powered by Si generas ingresos en EE. UU. pero no eres una persona estadounidense, el formulario W-8 le dice a quienes te pagan quién eres y cómo tratar tus ingresos. Bien hecho, puede reducir la retención de impuestos sobre lo que ganas. Preparamos el formulario correcto con la posición de tratado correcta.
En corto
El W-8 es el formulario del IRS que una persona o empresa no estadounidense entrega a quien le paga, certificando que es extranjera. El W-8BEN es para personas y el W-8BEN-E para entidades. Va al pagador, nunca al IRS, y es lo que permite aplicar la tasa de un tratado.
Sin un W-8 válido en el archivo, el pagador está obligado a retener el 30 por ciento de los ingresos de fuente estadounidense y enviarlo al IRS. Es dinero que sale de una factura que ya te ganaste, y se recupera declarando y esperando.
Con él, y si hay tratado entre tu país y EE. UU., esa tasa baja y puede llegar a cero. El formulario es también la razón por la que plataformas y clientes retienen pagos: no pueden liberarlos legalmente hasta que esté firmado.
El W-8 es la forma en que una persona no estadounidense le informa a quien le paga en EE. UU. que es extranjera, para que aplique el tratamiento fiscal correcto a sus ingresos.
Cuando una empresa estadounidense le paga a alguien fuera de EE. UU., por lo general tiene que retener impuestos salvo que cuente con documentación que diga otra cosa. El W-8 es esa documentación. Se lo entregas a quien te paga, no al IRS.
Qué versión usas se reduce a una pregunta: ¿estás generando ese ingreso como persona o como empresa? Eso determina si necesitas un W-8 BEN o un W-8 BEN-E.
El W-8 BEN es para personas no estadounidenses que generan ingresos en EE. UU. Te identifica como persona extranjera y reclama los beneficios de tratado a los que tengas derecho.
El W-8 BEN-E es la versión para entidades, para empresas no estadounidenses que generan ingresos en EE. UU. Es más largo porque también recoge cómo se clasifica la entidad, pero hace el mismo trabajo de fondo: identificarte como extranjero y reclamar el tratamiento de tratado correcto.
Nosotros determinamos cuál calza con tu situación para que no andes adivinando entre los dos.
EE. UU. tiene tratados fiscales con muchos países que reducen o eliminan la retención sobre ciertos tipos de ingreso. El W-8 es donde reclamas ese beneficio.
Aplicar la posición de tratado correcta es la parte que vale la pena acertar, porque una posición equivocada significa que te retienen de más o que rechazan el formulario. Emparejamos tu país y tu tipo de ingreso con la posición para la que realmente calificas, para que te quedes con lo que te corresponde.
La misma ruta siempre. Abre una pestaña para ver qué pasa en cada campamento y qué necesitamos de ti ahí.
Persona o entidad, y tu país. Nosotros elegimos el formulario correcto.
Completamos el formulario con los datos correctos y la posición de tratado adecuada.
Le das el formulario terminado a quienes te pagan y tu retención queda correcta.
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Usa W-8 BEN si generas el ingreso como persona, y W-8 BEN-E si lo genera una empresa no estadounidense. Confirmamos cuál calza y lo preparamos por ti.
Se lo entregas al pagador estadounidense que te envía el ingreso, no al IRS. Ellos lo guardan en archivo y lo usan para aplicar la retención correcta.
A menudo sí. Si tu país tiene un tratado fiscal con EE. UU., el formulario te permite reclamar una tasa reducida sobre ciertos ingresos. Aplicamos la posición de tratado para la que calificas.
En general hasta el final del tercer año después de firmarlo. Te avisamos cuando toque renovarlo para que no quede un hueco.
No. Nunca recogemos SSN ni ITIN. Solo reunimos la información que el propio W-8 requiere para identificarte y reclamar tu posición de tratado.
El W-9 es para personas y empresas de EE. UU.; el W-8 es para el resto. Los dos van al pagador y no al IRS, y los dos existen para que el pagador sepa cuánto retener, si es que algo. Usar el equivocado dispara la retención más alta.
Porque quien te paga no tiene un W-8 válido tuyo en el archivo. El 30 % es la tasa por defecto sobre ingresos de fuente estadounidense pagados a una persona extranjera, y se retiene y se envía al IRS. Un formulario válido, y un tratado si aplica, es lo que la baja.
Una tasa de retención reducida acordada entre EE. UU. y tu país, que puede ser menor al 30 % y en algunos casos cero. Se reclama en la parte II del formulario nombrando el país y el artículo, que es justo donde más formularios se llenan mal.
Muchas veces no. Buena parte de las reclamaciones de tratado se pueden hacer con el número fiscal de tu propio país en vez de uno estadounidense, y por eso podemos completar el formulario sin pedirte un ITIN ni un SSN.
Casi siempre por un W-8 que falta o que venció. Las plataformas y los clientes no pueden liberar legalmente pagos de fuente estadounidense a un receptor extranjero sin la documentación en archivo, así que retienen el dinero en vez de pagar y retener después.
No. No es una declaración y tú nunca lo envías al IRS. Vive con el pagador, que se apoya en él para decidir cuánto retener, y se reemplaza cuando vence o cuando cambia algo de lo que dice.
El empujón final
Súmalo a tu ascenso y el equipo que lo ha presentado miles de veces sigue desde ahí. Los detalles se piden después del checkout, nunca antes.