¿Cómo cambio el nombre de mi LLC?
Se busca unas 2.600 veces al mes en Google, en unas diez formulaciones distintas. Surge después de un cambio de marca, un conflicto por una marca registrada, la llegada de un socio nuevo, o cuando el dueño decide que el nombre que eligió a la carrera ya no le queda. La pregunta de fondo suele ser qué más se rompe cuando cambia el nombre.
Casi nadie le cambia el nombre a una LLC por gusto. Los detonantes habituales son un cambio de marca que dejó atrás el nombre original, una carta de cese y desistimiento por una marca registrada, un giro hacia una nueva línea de negocio, o simplemente un nombre elegido en cinco minutos el día de la constitución que ahora suena mal en un contrato.
La preocupación que lo acompaña es práctica. Los dueños quieren saber si necesitan una empresa nueva, un EIN nuevo, una cuenta bancaria nueva o licencias nuevas, y si cambiar el nombre borra algo de lo que ya construyeron. La mayoría de las respuestas en internet se quedan en "presenta una enmienda" y nunca llegan al resto.
Se busca unas 2.600 veces al mes en Google, en unas diez formulaciones distintas.
@GaboG4·
Presentas una enmienda ante el estado donde se constituyó la LLC. Es la misma empresa con otro nombre: no constituyes una LLC nueva, y el IRS dice que no necesitas un EIN nuevo solo por haber cambiado el nombre.
Cada estado tiene su propio formulario y su propia tarifa. Dos ejemplos que verificamos con los documentos oficiales de cada estado: Florida usa el Articles of Amendment to Articles of Organization, y la tarifa de presentación es de $25. Texas usa el Form 424, el Certificate of Amendment, y la tarifa es de $150. Se presenta en línea a través de SOSPortal o por correo a P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697.
El nombre nuevo tiene que cumplir las mismas reglas que en una constitución. El formulario de Florida dice que debe poder distinguirse de los demás nombres en los registros del estado y que debe terminar en "Limited Liability Company", "L.L.C." o "LLC". Florida también aclara que ya no hace búsquedas preliminares ni reservas de nombres, así que revisa tú mismo la base de datos del estado antes de presentar.
Verifica quién tiene que aprobarlo. Las instrucciones de Texas remiten a la sección 101.356(d) de su Business Organizations Code, que establece que una enmienda al certificado de constitución de una LLC requiere el voto afirmativo de todos los socios de la empresa. Si tienes socios, consigue esa aprobación por escrito antes de presentar.
Luego avísale al IRS, que lleva su propio registro del nombre de tu empresa. La página del IRS sobre cambios de nombre de empresas explica los pasos según el tipo de negocio: una sociedad (partnership), que es como normalmente tributa una LLC de varios socios, marca la casilla de cambio de nombre en su Form 1065 (página 1, línea G, casilla 3), o escribe a la dirección donde presenta su declaración si la de ese año ya se envió. Una LLC de un solo socio que pertenece a una persona sigue la vía del propietario único: una carta firmada a la dirección donde presentas tu declaración.
Después viene la lista que ni el estado ni el IRS resuelven por ti: la cuenta bancaria, los procesadores de pagos, las licencias y permisos comerciales, los contratos, las facturas, tu sitio web y cualquier DBA registrado con el nombre anterior. Si lo único que quieres es operar con una marca nueva sin cambiar el nombre legal, puede que te baste con un DBA, que es un trámite más sencillo que una enmienda.
