你需要向LLC成立所在的州提交修正案。改名后仍是同一家公司,只是名称变了:你不需要成立新的LLC,IRS也表示,仅仅因为更改名称,并不需要申请新的EIN。
每个州都有各自的表格和费用。以下两个例子已对照各州官方文件核实:佛罗里达州使用 Articles of Amendment to Articles of Organization,申请费为25美元。德克萨斯州使用 Form 424,即修正证书(Certificate of Amendment),费用为150美元,可通过 SOSPortal 在线提交,或邮寄至 P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697。
新名称必须遵守与新设立公司相同的规则。佛罗里达州的表格规定,新名称必须能与该州记录中的其他名称区分开来,并且必须以“Limited Liability Company”、“L.L.C.”或“LLC”结尾。佛罗里达州还明确告知,它已不再提供名称预查或名称保留服务,所以请在提交前自行查询该州的数据库。
确认谁需要批准这项变更。德克萨斯州的填表说明援引了其《商业组织法》第101.356(d)条,该条规定,修改LLC的成立证书需要公司全体成员投票同意。如果有共同所有人,请在提交前取得书面同意。
接下来要通知IRS,因为IRS单独保存着你的企业名称记录。IRS的企业名称变更页面按企业类型列出了具体步骤:合伙企业(多成员LLC通常按此方式纳税)需在 Form 1065 上勾选名称变更栏(第1页,G行,第3栏),如果当年的申报表已经提交,则写信寄至其报税地址。由一人持有的单一成员LLC则按独资经营者的方式办理:寄送一封签名信函至你的报税地址。
之后还有一份州政府和IRS都不会替你处理的清单:银行账户、支付平台、营业执照和许可证、合同、发票、你的网站,以及以旧名称注册的任何DBA。如果你只是想用新品牌经营,同时保留原有的法定名称,那么一个DBA可能就够了,而且它的申请手续比修正案更简单。