O que é um certificado de regularidade?
O maior conjunto de buscas que já medimos, cerca de 34.480 por mês em 260 formulações. Quase todos encontram o termo da mesma forma, num e-mail de um banco ou de um credor, e aquilo que estão pedindo não tem o mesmo nome em todos os estados.
Ninguém pesquisa isso por curiosidade. Chega como exigência: um banco abrindo uma conta, um credor antes do fechamento, um estado onde você se registra como entidade estrangeira, às vezes um locador ou um processador de pagamentos. Quase sempre vem com um prazo, e por isso o volume de busca é enorme e a intenção é bem estreita.
A complicação é que o certificado não tem um nome só. Peça um certificado de regularidade em alguns estados e receberá exatamente isso. Peça em outros e aquilo que satisfaz o seu banco está arquivado com outro nome, é emitido por outra agência e custa diferente.
Buscado cerca de 34.480 vezes por mês no Google, em 260 formulações diferentes.
@GaboG4·
É um documento de uma página do estado onde sua empresa foi constituída, dizendo que a entidade existe, está autorizada a operar e está em dia com o que aquele estado exige para continuar assim. É só isso que ele certifica, e a última parte é a que realmente importa.
Não é prova de que a empresa seja solvente, bem administrada ou que tenha pago seus impostos federais. É uma declaração sobre o próprio arquivo do estado a seu respeito: o relatório anual foi entregue, o imposto de franquia foi pago, o agente registrado está vigente. Se você deixou algum desses cair, o estado não emite, e é assim que o dono costuma descobrir.
Delaware é o exemplo útil porque cobra as duas versões separadamente. O certificado de status em formato curto custa $50.00 e traz o nome da entidade e seu status no momento da emissão. O certificado de regularidade em formato longo custa $175.00 e lista todos os documentos arquivados, com datas e horários e quaisquer mudanças de nome. Os bancos normalmente aceitam o curto. Credores e compradores tendem a pedir o longo, então vale perguntar qual deles querem antes de pagar pelo errado.
Depois vem o problema do nome. No Texas, o que o Comptroller emite é um Certificate of Account Status, solicitado pelo menu de Franchise Tax, e existe ainda uma Tax Clearance Letter separada para reinstauração. Se o seu banco pediu um certificado de regularidade e você procurar essa expressão exata no site do Comptroller do Texas, não vai encontrar sob esse nome aquilo de que precisa.
Então, antes de pedir qualquer coisa: pergunte a quem exige para que exatamente precisa, e se precisa ser certificado ou emitido dentro de certo prazo. Muitos desses pedidos vêm com exigência de validade, e um certificado comprado há dois meses muitas vezes não é aceito.
