01
Diga quem está pedindo
O pagador ou a plataforma, mais seus dados de contribuinte. Informados uma vez só.
ACAMPAMENTO BASE01 / 03
Formulário W-9
Seu formulário W-9, resolvido
O W-9 entrega seus dados de contribuinte às empresas e plataformas americanas que pagam você, para elas cadastrarem e reportarem os pagamentos direito. É rápido, é rotina, e a gente garante que o seu saia certo de primeira.
$150 feito por nós
4.7Na
- 15.000+
- Empreendedores
- 24
- Anos
- 193
- Países
A ENTREGA · W-9
Department of the TreasuryInternal Revenue Service
W-9
Preparado para
Contribuinte
ACME LLC
CONCLUÍDO
Pronto para entregar a quem pediuPDF ✓
O que vem no kit
Resolvido de ponta a ponta.
O essencial
O que é o formulário W-9?
Em resumo
O W-9 é o formulário do IRS que uma pessoa ou empresa americana entrega ao cliente que paga, confirmando o nome legal e o número de identificação fiscal. O cliente guarda e usa para emitir o 1099 no fim do ano. Quem assina nunca envia ao IRS.
Por que você precisa de o formulário W-9?
Um cliente sem o seu W-9 precisa aplicar backup withholding, que é reter 24 por cento do pagamento e mandar ao IRS. A maioria simplesmente para de pagar até o formulário chegar.
Preencher errado gera a divergência que aparece meses depois. Nome ou número que não bate com os registros do IRS dispara aviso ao seu cliente, e a nota que fica parada é a sua.
Quem precisa de o formulário W-9?
- Empresas e prestadores dos EUA faturando para outros negócios do país
- Quem está sendo cadastrado como fornecedor
- Negócios que vão receber um 1099 no ano
- Empresas a quem pedem dados fiscais antes de liberar pagamento
Por conta própria ou com a Summit
- Nome e número. Preenchemos contra o que o IRS tem da sua empresa.
- Se não baterem. Corrigimos a divergência e reemitimos.
O que é um W-9
Most US payers won't release a payment until they have a W-9 on file.
O W-9 é o formulário que pagadores americanos pedem para reunir suas informações de contribuinte antes de pagar. Clientes, marketplaces, plataformas de pagamento e bancos usam para cadastrar você e reportar ao IRS o que pagam.
Ele funciona seja você empresa ou pessoa física. O formulário registra seu nome legal, o nome do seu negócio se houver, seu tipo de entidade e sua identificação de contribuinte, para os pagamentos fluírem sem travar.
É papelada de rotina, não declaração de imposto. Preencher não custa nada em tributo. Ele só diz ao pagador quem está sendo pago.
Common moments
- A US client onboards you as a vendor or contractor
- A marketplace or platform needs it before paying out
- A payment processor or bank requests it for your account
- A partner needs to report payments they make to you
Seu kit de expediçãoFormulário W-9
Um W-9 corretamente preenchido, pronto para enviar a qualquer pagador ou plataforma✓
Serve tanto para empresas quanto para pessoas físicas✓
Nome, tipo de entidade e dados de contribuinte certos nos campos certos✓
Um PDF limpo que você reutiliza sempre que um novo pagador pedir✓
Entrega rápida para não segurar nenhum pagamento✓
Exatamente como está listado. Onde algo é opcional, a linha diz.
Business account Active
Ready to operate
USD business checking
Account opened
Cards issued
A rota
Três acampamentos até o cume.
A mesma rota sempre. Abra uma aba para ver o que acontece em cada acampamento e o que precisamos de você ali.
02
Preenchemos certo
Nome, tipo de entidade e dados certos nos campos certos, de primeira.
A CRISTA02 / 03
03
Você entrega
Um PDF limpo e reutilizável, rápido o bastante para nenhum pagamento ficar esperando.
O CUME03 / 03
Fellow climbers
“Responderam a cada dúvida com excelente qualidade humana, me acompanharam durante todo o processo e ainda me orientaram para abrir a conta bancária do meu negócio. 100% recomendados.”
IsabelQuito
4.7 on Google
Perguntas
O que perguntam na subida.
Quem precisa de um W-9?
Qualquer um que uma empresa ou plataforma americana vá pagar e reportar. Serve tanto para empresas quanto para pessoas físicas.
Preencher um W-9 me custa algo em imposto?
Não. Ele só dá ao pagador a informação necessária para pagar você e reportar. Não é declaração de imposto e não gera cobrança por si só.
Posso reutilizar o mesmo W-9?
Pode. Uma vez preenchido corretamente, você envia o mesmo formulário a qualquer pagador que pedir, até seus dados mudarem.
Qual é a diferença entre W-9 e W-4?
O W-4 é para empregados: diz ao empregador quanto reter do salário. O W-9 é para todo o resto, prestadores, fornecedores e empresas, e não retém nada. Ele só dá a quem paga o nome e o número fiscal necessários para emitir o 1099 no fim do ano.
O W-9 é enviado ao IRS?
Não. O W-9 vai para quem te paga, e essa pessoa guarda. O IRS só vê a informação depois, no 1099 que o seu cliente emite. Mandar você mesmo ao IRS não serve para nada e atrasa o pagamento que você está esperando.
O que acontece se eu não entregar o W-9 ao cliente?
O cliente precisa aplicar backup withholding: reter 24% de cada pagamento e mandar ao IRS. Na prática, a maioria simplesmente para de pagar até o formulário chegar, então recusar custa a nota fiscal em vez de proteger alguma coisa.
Preciso de W-9 se faturo por um marketplace?
Normalmente sim. Plataformas que pagam você são pagadores como qualquer outro, e quase todas coletam o W-9 no cadastro para poder emitir o 1099 depois. É o motivo mais comum de o primeiro saque ficar preso.
Que nome vai no W-9 de uma LLC de um único membro?
O nome precisa bater com o que o IRS tem para o número fiscal informado. Numa LLC de um membro isso costuma ser o nome do dono na primeira linha e o da LLC na segunda, e é aí que a divergência mais aparece.
Assinar um W-9 me torna empregado?
Não. O W-9 é usado justamente porque você não é empregado: não há retenção, não há folha de pagamento e você recebe um 1099 em vez de um W-2. Ele não diz mais nada sobre a relação de trabalho.