Conte sua situação
Pessoa física ou jurídica, e seu país. A gente escolhe o formulário certo.
powered by Se você tem renda nos EUA mas não é uma pessoa americana, o formulário W-8 informa a quem paga quem você é e como tratar sua renda. Bem feito, ele pode reduzir o imposto retido sobre o que você ganha. A gente prepara o formulário certo com a posição de tratado certa.
Em resumo
O W-8 é o formulário do IRS que uma pessoa ou empresa não americana entrega a quem paga, certificando que é estrangeira. W-8BEN é para pessoas e W-8BEN-E para empresas. Vai para o pagador, nunca para o IRS, e é o que permite aplicar a alíquota de um tratado.
Sem um W-8 válido no arquivo, o pagador é obrigado a reter 30 por cento da renda de fonte americana e mandar para o IRS. É dinheiro saindo de uma nota que você já ganhou, recuperado só declarando e esperando.
Com ele, e havendo tratado entre o seu país e os EUA, essa alíquota cai e pode chegar a zero. O formulário é também por que plataformas e clientes seguram pagamentos: eles não podem liberar legalmente enquanto não estiver assinado.
O W-8 é como uma pessoa não americana informa a um pagador nos EUA que é estrangeira, para ele aplicar o tratamento tributário certo à renda.
Quando uma empresa americana paga alguém fora dos EUA, em geral ela precisa reter imposto, a menos que tenha documento dizendo o contrário. O W-8 é esse documento. Você entrega a quem paga, não ao IRS.
Qual versão usar se resume a uma pergunta: você ganha essa renda como pessoa ou como empresa? Isso determina se você precisa de um W-8 BEN ou de um W-8 BEN-E.
O W-8 BEN é para pessoas não americanas com renda nos EUA. Ele identifica você como pessoa estrangeira e reivindica os benefícios de tratado a que você tem direito.
O W-8 BEN-E é a versão para entidades, para empresas não americanas com renda nos EUA. É mais longo porque também registra como a entidade é classificada, mas cumpre a mesma função central: identificar você como estrangeiro e reivindicar o tratamento de tratado correto.
A gente descobre qual encaixa na sua situação, para você não ficar chutando entre os dois.
Os EUA têm tratados tributários com muitos países que reduzem ou eliminam a retenção sobre certos tipos de renda. O W-8 é onde você reivindica esse benefício.
Aplicar a posição de tratado correta é a parte que vale acertar, porque a posição errada significa retenção a mais ou formulário recusado. A gente cruza seu país e seu tipo de renda com a posição a que você realmente tem direito, para você ficar com o que é seu.
A mesma rota sempre. Abra uma aba para ver o que acontece em cada acampamento e o que precisamos de você ali.
Pessoa física ou jurídica, e seu país. A gente escolhe o formulário certo.
Completamos o formulário com os dados certos e a posição de tratado adequada.
Passe o formulário pronto a quem paga, e sua retenção fica correta.
“Responderam a cada dúvida com excelente qualidade humana, me acompanharam durante todo o processo e ainda me orientaram para abrir a conta bancária do meu negócio. 100% recomendados.”
Use W-8 BEN se a renda é sua como pessoa física, e W-8 BEN-E se quem ganha é uma empresa não americana. A gente confirma qual encaixa e prepara para você.
Você entrega ao pagador americano que envia a renda, não ao IRS. Eles guardam em arquivo e usam para aplicar a retenção correta.
Muitas vezes sim. Se o seu país tem tratado tributário com os EUA, o formulário permite reivindicar alíquota reduzida sobre certas rendas. A gente aplica a posição de tratado a que você tem direito.
Em geral até o fim do terceiro ano após a assinatura. A gente avisa quando for hora de renovar, para não ficar um vão.
Não. Nunca coletamos SSN nem ITIN. Reunimos apenas as informações que o próprio W-8 exige para identificar você e reivindicar sua posição de tratado.
O W-9 é para pessoas e empresas dos EUA; o W-8 é para o resto. Os dois vão ao pagador e não ao IRS, e os dois existem para o pagador saber quanto reter, se é que algo. Usar o errado dispara a retenção mais alta.
Porque quem paga não tem um W-8 válido seu no arquivo. Trinta por cento é a alíquota padrão sobre renda de fonte americana paga a uma pessoa estrangeira, e é retida e enviada ao IRS. Um formulário válido, e um tratado quando cabe, é o que reduz.
Uma alíquota reduzida de retenção acordada entre os EUA e o seu país, que pode ser menor que 30% e em alguns casos zero. É reivindicada na parte II do formulário nomeando o país e o artigo, e é justamente onde a maioria erra.
Muitas vezes não. Boa parte das reivindicações de tratado pode ser feita com o número fiscal do seu próprio país em vez de um americano, e é por isso que conseguimos preencher o formulário sem pedir ITIN nem SSN.
Quase sempre por um W-8 faltando ou vencido. Plataformas e clientes não podem liberar legalmente pagamentos de fonte americana a um recebedor estrangeiro sem a documentação em arquivo, então seguram o dinheiro em vez de pagar e reter depois.
Não. Não é declaração e você nunca o envia ao IRS. Ele fica com o pagador, que se apoia nele para decidir quanto reter, e é substituído quando vence ou quando algo nele muda.
O empurrão final
Some à sua subida e o time que já protocolou isso milhares de vezes assume daí em diante. Os detalhes vêm depois do checkout, nunca antes.